個人情報の取り扱いについて

​

ユウキ行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は，個人情報の保護に関する法律およびその他の法令を遵守し、当事務所が取得・管理している依頼人の個人情報を以下の方針に基づき適正に取り扱い保護に努めます。

​

法令などの順守

当事務所は個人情報の保護に関する法律およびその他の個人情報の取り扱いについて定められた法令、各関係省庁のガイドライン、その他の業務に必要な法令および行政書士法第十二条に定められた守秘義務を遵守いたします。

 

【行政書士法第十二条】

行政書士は、正当な理由なく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなった後もまた同様とする

利用目的

当サイトで依頼人から得られる個人情報は、問い合わせ・相談に関する回答および業務の遂行上必要な範囲内に限り利用致します。

当事務所は、依頼人の事前の同意がある場合もしくは法令により許可される場合でない限り、上記利用目的達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

​

利用目的

当事務所は、当事務所が取り扱う個人情報につき、必要に応じて、組織的、人的、物理的および技術的安全管理措置を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止すると同時に、万一事故が発生した場合でも、事実関係等を本人に速やかに通知する等迅速かつ適切に対処して、事故の再発の防止等、その是正のため最大限努力します。

 

第三者への提供

当事務所は業務上知り得た個人情報を正当な事由がない限り、第三者に提供・開示いたしません。

但し、以下の場合に限り、第三者に公開することがあります。

1）利用目的達成に必要な場合

2）裁判所・警察などの公的機関より、法的に正式な依頼を受けた場合

3）当事務所の権利保全の必要が生じた場合

保有個人情報の開示請求等

1. 当事務所が保有している個人情報に関しては、個人情報保護法に基づき、当該個人情報の本人（代理人を含む）に限り、1）利用目的の通知、2）開示、3）訂正・追加・削除、4）利用停止・抹消、5）第三者への提供の停止、を請求することができます。

なお、1）利用目的の通知、および、2）開示の請求については、1,500円の手数料を頂きます。

​

2. 請求に関しては、請求者本人であることを証明する書類をご用意ください。

​

＜請求者本人による請求の場合＞

国民健康保険等の被保険者証、国民年金手帳、住民基本台帳カード（氏名、住所および生年月日の記載があるものに限る）、運転免許証、パスポート

​

＜法定代理人による請求の場合＞

請求者本人であることを証明する書類のほか、代理人自身であることを証明する書類および請求者の法定代理人であることを証明する書類（戸籍謄本等）を添付

​

＜任意代理人による請求の場合＞

請求者本人であることを証明する書類のほか、代理人自身であることを証明する書類および委任状を添付

​

本プライバシーポリシーをはじめとする当事務所の個人情報の取り扱いに関するご意見およびお問い合わせなどにたいしては、迅速かつ適切に対応いたします。

​

作成および改定年月日

平成26年4月18日作成